Minna no Tokugi

Hướng dẫn theo môn · 接客全般 Phục vụ

Phục vụ khách hàng (接客全般): 8 chất gây dị ứng, hạn sử dụng, khiếu nại và khẩn cấp

接客全般 (sekkyaku zenpan, phục vụ khách hàng nói chung) là môn nhiều điểm thứ ba trong bốn môn của kỳ thi kỹ năng đặc định số 2 ngành nhà hàng: 60/250 điểm, tức 24%, với 3 điểm mỗi câu lý thuyết và 6 điểm mỗi câu thực hành. Đây là môn rộng nhất, từ kiến thức bảo vệ tính mạng và uy tín như chất gây dị ứng và hạn ghi trên nhãn, đến cách xử lý khiếu nại hay tình huống khẩn cấp.

Trang này gồm số câu và điểm, ý chính từng chương của giáo trình chính thức, 3 câu ví dụ chọn từ bộ câu luyện tập của Minna no Tokugi có giải thích cả ba đáp án, và cách học. Thuật ngữ tiếng Nhật được giữ bên cạnh tiếng Việt, vì đề thi bằng tiếng Nhật không có furigana.

Cập nhật 2026-11-11 · Minna no Tokugi, ứng dụng ôn thi độc lập, không liên quan đến OTAFF

Môn phục vụ khách hàng (接客全般) trong đề thi: số câu và điểm

10 câu lý thuyết 3 điểm và 5 câu thực hành (3 câu phán đoán, 2 câu lập kế hoạch) 6 điểm: tổng 60 điểm. Đậu hay rớt tính trên tổng điểm, không có điểm liệt theo môn.

Số câu và điểm của môn phục vụ khách hàng. Phần thực hành gồm 3 câu phán đoán và 2 câu lập kế hoạch
Phần Số câu Điểm mỗi câu Cộng
Lý thuyết (学科) 10 3 30
Thực hành (実技) 5 6 30
Tổng 15 — 60
  • 接客全般 Phục vụ khách hàng60 điểm · 24%

Phạm vi thi (tóm tắt của chúng tôi từ Phụ lục 3 của quy chế)

Phục vụ khách, chất gây dị ứng, ghi hạn sử dụng, chế độ ăn theo tôn giáo, quản lý cửa hàng và tiền mặt, lãng phí thực phẩm, xử lý khiếu nại, xử lý khẩn cấp, hành chính y tế công cộng, tăng cường sức khỏe, bữa ăn học đường và người cao tuổi, sản xuất thực phẩm. Phần thực hành còn hỏi khả năng phán đoán cách xử lý đúng theo tình huống.

Nguồn: quy chế thực hiện của MAFF (sửa đổi tháng 4/2026, kiểm tra 2026-09-03). Phần tóm tắt phạm vi là của chúng tôi; nguyên văn nằm trong quy chế.

Ý chính theo từng chương

Giáo trình tập 接客全般 có năm chương (và phần tham khảo thuật ngữ phục vụ), Minna no Tokugi có một bài học cho mỗi chương. Dưới đây là ý chính theo thứ tự chương.

  1. Những điều cơ bản về phục vụ và omotenashi 接客の基本とおもてなし

    Đặc trưng của phục vụ Nhật là omotenashi (おもてなし). Sự hài lòng dựa trên QSCA: chất lượng, phục vụ, sạch sẽ và không khí, thiếu một là giảm. Ở khu bàn: niko-niko, haki-haki, kibi-kibi (tươi cười, trả lời rõ, di chuyển nhanh). Khi việc dồn, thứ tự là mang món, thanh toán, dẫn khách, nhận gọi món, tráng miệng và đồ uống, dọn bàn. Mang món cho cả bàn gần như cùng lúc, món trẻ em trước.

    Viết từ giáo trình tập 接客全般, chương 1 接客に関する知識 (PDF tr. 5)

  2. Dị ứng thực phẩm và hạn ghi trên nhãn: những điều cơ bản 食物アレルギーと期限表示の基本

    8 nguyên liệu đặc định (特定原材料8品目) là trứng, sữa, lúa mì, kiều mạch, lạc, tôm, cua và quả óc chó. Cả quán phải biết món nào có chúng, và quán chủ động báo về nguyên liệu ẩn như nước sốt và nguy cơ nhiễm chéo như luộc soba và udon chung nồi. Hạn sử dụng (消費期限) là giới hạn an toàn; hạn dùng ngon nhất (賞味期限) là giới hạn chất lượng, qua hạn không có nghĩa là không ăn được ngay.

    Viết từ giáo trình tập 接客全般, chương 2 食に関する知識 (PDF tr. 12)

  3. Chuẩn bị mở cửa, đóng cửa và vệ sinh: các điểm cần kiểm tra 開店準備・閉店作業と清掃のポイント

    Mở cửa: bật điều hòa khu bàn trước tiên, thiết bị nấu như bếp chiên và bếp phẳng bật 30 phút trước giờ mở cửa, kiểm tra nhân viên đi làm và chỉnh tề. Đóng cửa: thống nhất giờ gọi món cuối với bếp, tìm nguyên nhân chênh lệch két, kiểm tra nguồn lửa và an ninh. Vệ sinh đạt mức khách khó tính nhất cũng thấy sạch, dùng đúng dụng cụ và theo lịch ngày, tuần, tháng.

    Viết từ giáo trình tập 接客全般, chương 3 店舗管理に関する知識 (PDF tr. 14)

  4. Xử lý khiếu nại và dị vật lẫn trong món ăn クレームと異物混入への対応

    Mọi khiếu nại dù nhỏ đều báo cửa hàng trưởng, người này đích thân đến bàn, và khách được xin lỗi lần nữa khi ra về. Dị vật phổ biến nhất là tóc, rồi côn trùng. Xác nhận sự việc, xin lỗi trước, hỏi khách có muốn làm lại không, không thì hủy món trên phiếu ngay, rồi tìm nguyên nhân và chia sẻ cách phòng cho mọi người. Đèn bắt côn trùng đặt nơi ánh sáng không thấy từ ngoài.

    Viết từ giáo trình tập 接客全般, chương 4 クレーム対応に関する知識 (PDF tr. 20)

  5. Xử lý khi khách hàng ngã gục お客様が倒れたときの対応

    Khi khách khó ở, bình tĩnh: có người đi cùng thì theo chỉ dẫn của họ, khách một mình còn tỉnh thì theo ý khách, bất tỉnh thì gọi cấp cứu ngay. Không nâng người đã ngã dậy; để nguyên tư thế. Cơn động kinh cũng vậy. Ngừng tim (心停止) thì dùng AED ngay trong lúc người khác gọi cấp cứu, và luyện tập AED định kỳ.

    Viết từ giáo trình tập 接客全般, chương 5 緊急時の対応に関する知識 (PDF tr. 22)

Ý chính và câu ví dụ do Minna no Tokugi tự biên soạn và chỉnh sửa dựa trên giáo trình 外食業特定技能2号技能測定試験 学習テキスト do Hiệp hội Dịch vụ Ẩm thực Nhật Bản công bố. Đây không phải bản sao nguyên văn, không do hiệp hội biên soạn hay chứng thực, và Minna no Tokugi chịu trách nhiệm về nội dung. Số trang là số trang của tệp PDF được công bố.

Ba câu ví dụ, giải thích từng đáp án

Mỗi dạng một câu: lý thuyết, phán đoán và lập kế hoạch. Như trong ứng dụng, hãy đọc vì sao từng đáp án sai, không chỉ đáp án nào đúng.

Dạng lý thuyết (学科試験)

特定原材料8品目の組み合わせとして、正しいものはどれですか。

Đâu là nhóm đúng của 8 nguyên liệu đặc định gây dị ứng (特定原材料8品目)?

  1. 卵・乳・小麦・そば・落花生・えび・かに・くるみ

    Trứng, sữa, lúa mì, kiều mạch (soba), lạc, tôm, cua, quả óc chó

    Đúng

    Tám nguyên liệu này là nguyên liệu đặc định. Không chỉ bạn biết chúng có trong món nào, mà phải bảo đảm các nhân viên khác cũng biết.

  2. 卵・乳・小麦・大豆・落花生・えび・かに・ごま

    Trứng, sữa, lúa mì, đậu nành, lạc, tôm, cua, vừng

    Không đúng

    Đậu nành và vừng không nằm trong 8 nguyên liệu. Thiếu kiều mạch (soba) và quả óc chó. Đặc biệt nhớ soba: nó có thể lẫn vào udon luộc chung nồi.

  3. 卵・乳・小麦・そば・落花生・いか・さけ・くるみ

    Trứng, sữa, lúa mì, kiều mạch (soba), lạc, mực, cá hồi, quả óc chó

    Không đúng

    Mực và cá hồi không nằm trong 8 nguyên liệu. Thiếu tôm và cua. Hãy học thuộc cả 8 để có thể kiểm tra từng món.

Từ bộ câu luyện tập của Minna no Tokugi. Viết từ giáo trình tập 接客全般, chương 2 (PDF tr. 12)

Thực hành: dạng phán đoán (判断試験)

あなたの店では、そばとうどんを一つの釜でゆでています。そばアレルギーがあるというお客様が、うどんを注文しました。どうしますか。

Ở quán của bạn, soba và udon được luộc chung một nồi. Một khách nói mình bị dị ứng soba và gọi udon. Bạn làm gì?

  1. うどんはそばと同じ釜でゆでていることを、注文を受けた時点でお客様に伝える。

    Ngay khi nhận gọi món, nói với khách rằng udon được luộc chung nồi với soba.

    Đúng

    Dùng chung nồi thì thành phần soba có thể lẫn vào udon. Hãy báo cho khách trước khi mang món ra để khách tự quyết định.

  2. うどんにはそば粉が入っていないので、そのまま作って出す。

    Udon không có bột kiều mạch, nên cứ làm và mang ra như bình thường.

    Không đúng

    Dù nguyên liệu không có soba, luộc chung nước vẫn gây nhiễm chéo. Không được kết luận món an toàn chỉ dựa vào nguyên liệu.

  3. ゆでたあとに水でよく洗えば問題ないので、特に伝えずに出す。

    Luộc xong rửa kỹ bằng nước là được, nên cứ mang ra mà không cần nói gì.

    Không đúng

    Rửa không bảo đảm hết nhiễm chéo. Nếu mang ra mà không báo và xảy ra tai nạn, quán có thể phải chịu trách nhiệm.

Từ bộ câu luyện tập của Minna no Tokugi. Viết từ giáo trình tập 接客全般, chương 2 (PDF tr. 13)

Thực hành: dạng lập kế hoạch (計画立案試験)

開店時間が11時の店で、フライヤーとグリドルのスイッチを入れる時刻として、適切なものはどれですか。

Quán mở cửa lúc 11 giờ. Bật bếp chiên và bếp phẳng vào lúc nào là phù hợp?

  1. 10時30分

    10 giờ 30

    Đúng

    Bếp chiên, bếp phẳng, nồi cách thủy cần thời gian để đạt nhiệt độ làm việc sau khi bật. Mốc chuẩn là 30 phút trước giờ mở cửa, nên mở cửa 11 giờ thì bật lúc 10 giờ 30.

  2. 11時

    11 giờ

    Không đúng

    Bật đúng giờ mở cửa thì khi khách đầu tiên gọi món thiết bị vẫn chưa nóng. Thiết bị nấu phải bật trước giờ mở cửa 30 phút.

  3. 10時

    10 giờ

    Không đúng

    Trước một giờ là quá sớm: thiết bị nóng mà để không lâu. Mốc chuẩn là 30 phút trước giờ mở cửa, tương ứng thời gian cần để sẵn sàng dùng.

Từ bộ câu luyện tập của Minna no Tokugi. Viết từ giáo trình tập 接客全般, chương 3 (PDF tr. 15)

OTAFF không công bố câu hỏi mẫu cho kỳ thi này. Các câu ở đây là câu luyện tập do Minna no Tokugi soạn; không phải đề thi thật.

Cách học môn này

Phạm vi rộng, điểm mỗi câu trung bình: học đều để không mất điểm dễ là cách hiệu quả. Bắt đầu từ phần bảo vệ tính mạng.

  1. Chất gây dị ứng và hạn ghi trên nhãn: phải hoàn hảo

    Đọc một hơi 8 nguyên liệu đặc định (卵・乳・小麦・そば・落花生・えび・かに・くるみ: trứng, sữa, lúa mì, kiều mạch, lạc, tôm, cua, quả óc chó), và giải thích được sự khác nhau giữa 消費期限 (hạn sử dụng, an toàn) và 賞味期限 (hạn dùng ngon nhất, chất lượng). Với nhiễm chéo, đáp án là “quán chủ động báo khách”.

  2. Học các trình tự

    Thứ tự ưu tiên khi việc dồn (mang món, thanh toán, dẫn khách, nhận gọi món), quy trình khiếu nại (báo, cửa hàng trưởng đến bàn, xin lỗi lần nữa khi khách về), quy trình dị vật (xin lỗi, hỏi làm lại, hủy phiếu, tìm nguyên nhân và phòng tái diễn). Câu phán đoán được tạo bằng cách đảo thứ tự.

  3. Khẩn cấp: bình tĩnh, không di chuyển, gọi

    Có người đi cùng thì theo họ; không thì theo ý khách nếu còn tỉnh; không thì gọi cấp cứu. Không nâng dậy. Ngừng tim thì AED và cấp cứu cùng lúc. Học nguyên khuôn mẫu này.

  4. Mở và đóng cửa: con số và mục đích

    Điều hòa trước tiên, thiết bị nấu 30 phút trước giờ mở cửa; đóng cửa thì giờ gọi món cuối, két, nguồn lửa và an ninh. Câu lập kế hoạch hỏi những thời điểm và bước này.

Trong Minna no Tokugi, tối đa 20 câu luyện tập mỗi ngày và đề thi thử 1 nằm trong gói miễn phí; các bài học phục vụ thuộc gói trả phí.

Điểm theo quy chế thực hiện của MAFF (kiểm tra 2026-09-03). Thứ tự học là gợi ý của Minna no Tokugi, không bảo đảm đậu.

Phủ hết độ rộng của môn phục vụ, không bỏ sót.

Minna no Tokugi có năm bài học phục vụ, câu luyện tập giải thích từng đáp án, đề thi thử tính giờ đúng định dạng 55 câu, 70 phút, và thầy Toku, gia sư AI giải thích bằng tiếng Việt. Tải miễn phí; câu luyện tập (20 câu mỗi ngày) và đề thi thử 1 nằm trong gói miễn phí.

Tải trên App Store

Bắt đầu miễn phí · Dành cho iPhone